Modernes Flottenmanagement (2024)

Der Kern dieser Fleethand-Lösung besteht darin, eine bestimmte Aufgabe und eine präzise Route zu erstellen und abzubilden und die genau geplante Aufgabe/Route in der Fleethand-App auf dem Mobilgerät an den Fahrer zu senden. Eine spezielle Karte für schwere Fahrzeuge zeigt Maut- und Mautstraßen, Abschleppbeschränkungen, gefährliche Straßenabschnitte und Verkehrsströme. Bei der Routenplanung ist es möglich, Parkplätze, Tankstellen und Routenvorlagen einzubeziehen, die für ein bestimmtes Transportunternehmen relevant und für schwere Fahrzeuge geeignet sind. Auf diese Weise entsteht eine vom Verkehrsleiter optimal zusammengestellte und von künstlicher Intelligenz mit Hilfe von Kosten- und Mautberechnungen berechnete Route, die es Ihnen ermöglicht, ungeplante Kilometer zu vermeiden, die normalerweise auftreten, wenn der Fahrer selbst entscheidet, welche Route er zum endgültigen Ziel nehmen möchte.

Ein gleichermaßen wichtiger Aspekt dieser Funktionalität ist der analytische Teil. Mithilfe von Berichten können Führungskräfte beurteilen, ob die Manager das Tool zielgerichtet einsetzen und alle gefahrenen Kilometer eingeplant haben. Im Gegenzug können Manager beurteilen, ob die Fahrer die Routen wie geplant zurückgelegt haben, sowie die Differenz zwischen der geplanten und zurückgelegten Strecke sowie die genauen Stellen überprüfen, an denen der Fahrer der Route nicht gefolgt ist. Auf diese Weise ist es möglich, in Zukunft effizientere Routen zu wählen und die ungeplanten Kilometer, die die Flotte des Unternehmens zurücklegt, die etwa 2-6 % der Gesamtkilometer der Flotte ausmachen, vollständig zu eliminieren.

Diese Lösung trägt dazu bei, Logistikkosten zu senken, direkt Reisekosten einzusparen und die Logistikprozesse des Unternehmens deutlich effizienter zu steuern.

Sparen Sie etwa 95% der Zeit, die für die für das manuelle Überhängen notwendig ist, mit einer Fleethand- Lösung, die das sehr komplizierte Prozess durch eine einfache und für jedem zugängliche Art und Weise ersetzt.

Unser System hat nach der Analyse des ganzen Parks bietet dem Benutzer alle für das Überhängen angemessenen Fahrzeuge an, indem sie von dem am angemessensten bis zum weniger angemessenen Fahrzeuge bestimmt werden. Der Algorithmus bewertet die Bereitschaft jedes einzelnen Fahrzeugs gemäß den vorhandenen Eigenschaften, vorab geplanten Routen, gefahrenen Stunden des Fahrers und geschätzten Ankunftszeiten. Nachdem der Benutzer das Fahrzeug für die Überhängung ausgewählt hat, wird ihm auch der am besten geeigneter Ort für das Überhängen angeboten. Wenn die Position des Überhängens bestätigt wird, plant das Fleethand-System automatisch die Routen für beide Fahrzeuge neu, sodass der Benutzer nur noch diese bestätigen muss und die Fahrer bereits den erneuerten Plan sehen können. Außerdem hat der Benutzer die Möglichkeit, den Plan jederzeit zurückzugeben, wenn sich die Situation geändert hat und das Überhängen nicht mehr erforderlich ist.

Durch die einfache und schnelle Planung und Durchführung des Überhängens mit Fleethand kann man die Kosten sparen und die Arbeitszeitressourcen der Fahrer wirksamer nutzen. Für die Logistikunternehmen, welche die Expressgüter befördern, eröffnet neue Möglichkeiten der Anhängerkupplung durch Fleethand.

Eine reibungslose Kommunikation zwischen Transportmanagern und Fahrern ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Fracht unerlässlich. Die Instant-Messaging-Funktion von Fleethand sorgt für eine ständige und unterbrechungsfreie Kommunikation zwischen Managern und Fahrern und ermöglicht den Versand verschiedener gescannter Dokumente, Fotos und anderer Dateien.

Da das Fleethand-System vollständig für die Nutzung auf mobilen Geräten angepasst ist, kann die Kommunikation mit Fahrern sehr einfach und bequem erfolgen – jederzeit und von jedem Ort aus. Sobald eine Benachrichtigung über eine neu eingegangene Nachricht oder ein neu eingegangenes Dokument eingeht, können Manager die empfangenen Informationen schnell lesen oder überprüfen.

Das von Fleethand entwickelte E-Dokument-Übertragungstool ermöglicht einen deutlich schnelleren Austausch der notwendigen Dokumente zwischen Fahrern und Managern. Mit der Kamera des Mobilgeräts müssen Fahrer lediglich die empfangenen Dokumente scannen und in Echtzeit an Manager übermitteln. Der im Mobilgerät des Fahrers gespeicherte Scanner ist vollständig auf eine einfache und bequeme Nutzung angepasst: er erkennt nicht nur automatisch die Textränder, schneidet das Foto zu, sondern erkennt auch den Text, dreht ihn in den richtigen Winkel, richtet ihn gerade aus und macht das Dokument so für die weitere Verwendung und Archivierung geeignet.

Mittlerweile können Manager verschiedene relevante elektronische Dokumente für Fahrer in das Fleethand-System hochladen, wie z. B. Versicherungspolicen, Fahrerentsendungserklärungen oder andere allgemeine Anweisungen, die nicht mehr ausgedruckt werden müssen – selbst wenn man vergisst, sie vor der Abfahrt einzureichen, können diese Dokumente jederzeit einfach verschickt werden.

Somit liegt es auf der Hand, dass die Weitergabe elektronischer Dokumente zwischen Führungskräften und Fahrern Digitalisierungsprozesse im Unternehmen vorantreibt und zur Entwicklung der Nachhaltigkeit beiträgt.

Mit Hilfe dieser Lösung füllen Fahrer das elektronische Abnahme-/Übergabeprotokoll aus, reichen Fotos von Fahrzeugmängeln/-schäden ein und bestätigen diese mit einer Unterschrift auf ihrem Mobilgerät. Beim Ausfüllen des Protokolls besteht keine Möglichkeit, dass Fahrer nicht ausgefüllte Felder übersehen, und wenn Verstöße festgestellt werden, müssen diese auch fotografiert werden. Das neu abgeschlossene Abnahme- und Übergabeprotokoll wird automatisch mit dem zuletzt abgeschlossenen Protokoll im System verglichen. Bei neuen Verstößen oder Nichtkonformitäten werden die Wartungsspezialisten des Unternehmens über Mängel informiert.

Dieses Fleethand-Tool ermöglicht die Fernwartung von Fahrzeugen und die Bestandsüberwachung. Dies spart der Wartungsabteilung Zeit, da die Notwendigkeit entfällt, Papierdokumente ständig zu überprüfen und zu vergleichen.

Dynamische elektronische Formulare ermöglichen es jedem Unternehmen, je nach Bedarf bestimmte Formulare zur Fahrersteuerung zu erstellen, die den Managern eine deutlich reibungslosere tägliche Arbeit ermöglichen. Mit Hilfe dieser Formulare ist es viel einfacher, von den Fahrern alle notwendigen Informationen oder Dokumente im Zusammenhang mit einer bestimmten Aufgabe zu erhalten. Durch die Verwendung von Formularen kann schrittweise eine Struktur für die Übermittlung der erforderlichen Informationen entwickelt werden, wodurch eine unkomplizierte Standardisierung des Arbeitsablaufs ermöglicht wird.

Mit dieser Funktion können Sie relevante Ausfüllanweisungen wie ein Verkehrsunfallformular, ein Formular zur regelmäßigen Inspektion von Kühlaggregaten usw. erstellen.